Uchwała nr 1033/08
Zarządu Głównego Społecznego Towarzystwa Oświatowego
z dnia 19 listopada 2008 r.
w sprawie ubiegania się i realizacji
programów grantowych prowadzonych przez Zarząd Główny STO
Zarządu Głównego Społecznego Towarzystwa Oświatowego
z dnia 19 listopada 2008 r.
w sprawie ubiegania się i realizacji
programów grantowych prowadzonych przez Zarząd Główny STO
Celem pełnej przejrzystości gospodarki finansowej prowadzonej przez ZG STO oraz przestrzegania zasad transparentności zalecanych dla organizacji pożytku publicznego Zarząd Główny STO na podstawie art. 29 ust 2 pkt 1 i pkt 7 statutu Społecznego Towarzystwa Oświatowego ustanawia następujący tryb realizacji projektów grantowych prowadzonych przez ZG STO:
§ 1
Wnioskodawca (potencjalny, przyszły koordynator projektu) przedstawia Zarządowi Głównemu STO propozycję ubiegania się o grant, przesyłając za pośrednictwem Biura STO wstępny opis projektu (cel, zadania, warunki finansowe, osoby przewidywane do realizacji).
§ 2
- Sekretarz Generalny ZG STO w terminie umożliwiającym terminowe złożenie wniosku, nie później jednak niż do 7 dni od daty wpłynięcia wniosku do Biura STO, wyznacza spośród członków Zarządu Głównego STO trzyosobową komisję ds. oceny projektu, zwaną dalej Komisją, i informuje niezwłocznie o jej składzie członków ZG STO.
- W wyjątkowych przypadkach Sekretarz Generalny ZG STO może zaproponować członkostwo w Komisji osobom spoza ZG STO merytorycznie przygotowanym do oceny projektu.
- W skład komisji nie mogą wchodzić osoby przewidywane do udziału w realizacji projektu.
§ 3
Komisja, o której mowa w § 2, w trybie umożliwiającym terminowe złożenie projektu:
- wydaje opinię dotyczącą złożonej przez wnioskodawcę wstępnej wersji projektu, zwracając uwagę na celowość realizowania przedsięwzięcia i konsekwencje finansowe dla STO;
- opiniuje przygotowany przez wnioskodawcę projekt przed przesłaniem go do grantodawcy, przedstawiając w szczególności opinię w sprawie jego skutków finansowych dla STO;
- monitoruje przebieg realizacji projektu do chwili podpisania umowy z grantodawcą, w tym po uzyskaniu przez projekt finansowania analizuje ponownie budżet projektu.
Opinie Komisji są przygotowywane w formie pisemnej, podpisywane przez wszystkich jej członków (z zastrzeżeniem ewentualnej opinii odrębnej) i niezwłocznie przedstawiane członkom ZG STO.
§ 4
Po przedstawieniu przez Komisję opinii, o której mowa w § 3 ust 2, ZG podejmuje uchwałę w sprawie realizacji projektu w terminie umożliwiającym jego terminowe złożenie u grantodawcy.
§ 5
W razie potrzeby ZG STO, Komisja, a także Sekretarz Generalny mogą podejmować uchwały i decyzje drogą e-mailową.
§ 6
Po uzyskaniu pozytywnej decyzji ZG STO wnioskodawca przy pomocy Biura STO przygotowuje pełny zestaw dokumentów potrzebnych do wystąpienia o projekt i składa go do grantodawcy. W wyjątkowych wypadkach – po uzyskaniu akceptacji skarbnika ZG i Prezesa STO – Towarzystwo może zlecić przygotowanie zestawu niezbędnych dokumentów wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej za oddzielnym wynagrodzeniem.
§ 7
Po uzyskaniu grantu i podpisaniu przez ZG STO umowy z grantodawcą wnioskodawca staje się koordynatorem projektu lub proponuje koordynatora projektu.
§ 8
Po zrealizowaniu projektu jego koordynator przedstawia ZG STO w formie pisemnej sprawozdanie z jego przebiegu oraz rozliczenie ze wskazaniem wysokości wynagrodzenia uzyskanego przez członków władz Towarzystwa.
§ 9
- ZG STO zatwierdza realizację grantu w formie uchwały podjętej na najbliższym planowanym posiedzeniu ZG STO po przekazaniu przez koordynatora projektu sprawozdania zgodnie z § 8.
- Z głosowania nad uchwałą są wyłączeni członkowie ZG STO biorący bezpośredni udział w realizacji tego grantu i otrzymujący z tego tytułu wynagrodzenie.
§ 10
Pełna dokumentacja wynikająca z powyższej uchwały jest gromadzona i przechowywana w Biurze STO zgodnie z odrębnymi przepisami.
§ 11
- Uchwała wchodzi w życie z dniem 20 listopada br.
- Uchwała nie ma zastosowań do projektów będących w dniu, o którym mowa w ust. 1, w toku realizacji.
- Traci moc uchwała nr 986/07 Zarządu Głównego Społecznego Towarzystwa Oświatowego z dnia 23 czerwca 2007 r. w sprawie ubiegania się i realizacji programów grantowych prowadzonych przez Zarząd Główny STO.